RT-16 Instrucciones de Trabajo (IT)
Regla Tecnica de Archivologia y Calidad
Proposito
Estandarizar la estructura, formato y contenido obligatorio que deben cumplir todas las Instrucciones de Trabajo (IT) de la institucion, asegurando que cada trabajador entienda sus responsabilidades, procedimientos y la dependencia mutua de sus tareas.
Normas de la Regla Tecnica
1. Estructura Obligatoria de una ITToda Instruccion de Trabajo debe contener como minimo: un organigrama interno del departamento, las generalidades del cargo, los procedimientos generales de calidad, y un listado detallado de procedimientos o tareas especificas por rol.
2. Responsabilidad y Comprension TransversalEl trabajador debe estudiarse no solo sus actividades directas, sino conocer los procedimientos que realizan los demas cargos en la IT, debido a que el incumplimiento individual genera retrasos que afectan a todo el departamento.
3. Planificacion de las IT (GC-RE-004)Para evitar incumplimientos, las tareas establecidas en la IT deben planificarse proactivamente utilizando el formulario GC-RE-004 (Registro de actividades pendientes por realizar), permitiendo al supervisor de calidad evaluar el rendimiento.
