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Tabla: Documentos

🤖 DIRECTRIZ DE ARQUITECTURA (IA)

Este documento es una norma de diseño (Source of Truth). Su propósito es instruir a los desarrolladores y a los Agentes de Inteligencia Artificial sobre cómo programar, estructurar y auto-auditar las bases de datos e interfaces del ecosistema.

Tabla: Documentos

Inventario maestro universal de archivos digitales y físicos.

👤 1. Traducción para Humanos

Esta es la biblioteca digital de toda la empresa. Aquí se registra absolutamente todo PDF, escaneo o papel físico que exista (la hoja en sí misma). Es el índice universal que te dice cómo se llama el archivo, y dentro de qué Expediente está archivado.

🔗 2. Relaciones y Convergencias

📋 Referencias Cruzadas (Normas, Tipos e Inventarios)

Esta tabla se conecta directamente con los siguientes componentes del ecosistema:

  • Con arc_expedientes: Relación madre. Todo documento (ej. una cédula escaneada) debe vivir obligatoriamente dentro de una «Carpeta» (Expediente).
  • Con Módulos Periféricos (Ej: jur_contratos): Otras tablas usan esta como su «disco duro».

⚙️ 3. Automatizaciones (Back-End)

  • Trigger Cognitivo (RT-33): Al hacer un INSERT de un nuevo documento, se dispara un Webhook al Agente de IA para que ejecute el análisis visual del archivo subido. La IA sobreescribe la columna validado_ia con el veredicto final.
  • Automatización (Expurgo Digital): Todos los días un Cron revisa la columna de caducidad. Si la fecha ya pasó, el archivo es eliminado definitivamente para liberar espacio en el servidor (Purga Digital).
  • Automatización (Expurgo Físico): El mismo Cron genera automáticamente un Registro de Expurgo Físico — una lista actualizada con todos los documentos y expedientes físicos cuya fecha de retención ha vencido. Un responsable asignado ejecuta la eliminación física y actualiza el estatus en la interfaz (PENDIENTEELIMINADO). Ver Instructivo de Expurgo Físico.

🖥️ 4. Vistas e Interfaces (UX/UI)

  • Pantallas y Filtros: Es el corazón del Buscador Central UX/UI. Dependiendo de quién busque, los resultados mostrarán solo los documentos a los que su departamento tiene acceso.

💻 5. Estructura Técnica (Para la IA)

Columna Tipo de Dato Descripción / Restricción
id UUID Primary Key.
titulo VARCHAR Nombre visible del documento.
tipo_documento VARCHAR / ENUM FORMATO, CONTROLADO, MULTIMEDIA, GENERICO. Según la Norma de Tipos de Documentos.
ruta_storage VARCHAR URL del PDF o ID de la nube.
expediente_id_fk UUID Foreign Key a arc_expedientes. Indica en qué «Carpeta Lógica» está guardado.
validado_ia VARCHAR / ENUM ‘PENDIENTE’, ‘VERIFICADO’, o ‘CON ERROR’. Alimentado por la RT-33.
caducidad DATE Fecha en que el archivo puede ser expurgado.

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