Control de revisión: R4 · Julio 2026 · Sistema 091 — Gestión de Calidad · Tipo: Regla Técnica (norma rectora)
RT-22 Nomenclatura e Identificación (NM)
Norma rectora del lenguaje de códigos de IDEA — de ella nacen todas las nomenclaturas
Norma rectora del lenguaje de códigos de IDEA — de ella nacen todas las nomenclaturas
Qué es esta regla. La RT-22 es la norma rectora: establece que todo elemento institucional debe tener nomenclatura e identificación. No define ella misma los formatos (eso lo hacen los instructivos que cuelgan de aquí); define la obligación, el principio y las dos grandes familias en que se organiza la nomenclatura de IDEA.
Propósito
Garantizar un lenguaje estructural único en toda la academia: que cada área, documento, proceso, servicio, bien, persona y elemento del ERP tenga un código oficial nacido de un instructivo de Nomenclatura (NM) aprobado por Gerencia y Calidad — y no de siglas inventadas por cada jefatura.
Principio rector: todo lleva nomenclatura
Si existe en IDEA y hay que nombrarlo, referenciarlo o rastrearlo, lleva código. La única excepción son los artefactos transitorios o de trabajo interno (borradores, archivos técnicos de desarrollo) mientras no se conviertan en documento institucional.
Las dos grandes familias de nomenclatura
Toda la nomenclatura de IDEA se organiza en dos familias, según el corte más limpio del sistema: lo que IDEA ofrece vs cómo IDEA opera. Cada familia tiene su propia gramática, y cada gramática tiene su instructivo.
Familia 1
🛍️ Servicios y Productos
Lo que IDEA ofrece al mercado (en su inmensa mayoría, cursos). Cubre toda la cadena: el producto diseñado (
PD-ES-005) y el servicio activado —la instancia ya abierta— (AAA-A-XX-*.Y). Gramática propia; no usa el formato general. Los instrumentos que diseñan cada curso son internos → viven en la Familia 2.Familia 2
🏛️ Institucional / Operativa
Todo lo interno: áreas, documentos, procesos, bienes, personas, elementos del ERP y los instrumentos académicos que diseñan y sostienen los cursos. Usa la gramática general
NNNNN-Z; algunos dominios internos traen la suya propia (Archivología y la nomenclatura académica ADN-3000).→ Instructivo Maestro de Nomenclatura (formato NNNNN-Z)
→ Nomenclatura Académica (ADN-3000)
→ Nomenclatura de Archivología
…entre otras nomenclaturas de dominio interno.
→ Nomenclatura Académica (ADN-3000)
→ Nomenclatura de Archivología
…entre otras nomenclaturas de dominio interno.
🗂️ Dónde se registran todos los códigos. El sistema de nomenclatura lo custodia el Módulo de Gestión de Calidad (Sistema 091): allí vive la categoría/expediente que concentra todas las nomenclaturas y el registro maestro de códigos asignados. Antes de asignar un código nuevo, se verifica en ese registro que no esté usado. El inventario de rangos por área es la puerta de entrada a ese registro.
Normas de la Regla Técnica
1. Origen documental exclusivo
Ningún departamento o jefatura puede inventar siglas ni códigos para uso oficial. Todo código debe nacer de un instructivo de Nomenclatura (NM) aprobado por Gerencia y Calidad, dentro de una de las dos familias.
Ningún departamento o jefatura puede inventar siglas ni códigos para uso oficial. Todo código debe nacer de un instructivo de Nomenclatura (NM) aprobado por Gerencia y Calidad, dentro de una de las dos familias.
2. Formato según la familia
El formato del código lo define el instructivo de su familia: Servicios y Productos sigue
El formato del código lo define el instructivo de su familia: Servicios y Productos sigue
PD-ES-005 (diseñado) y AAA-A-XX-*.Y (activado); Institucional/Operativa sigue el formato general NNNNN-Z del Instructivo Maestro (y, para los instrumentos académicos, ADN-3000). Esta RT no impone un formato único: remite a esos instructivos.
3. Identidad ≠ clasificación
El código identifica un elemento (es permanente); no lo clasifica. La clasificación (disciplina, tipo, características) vive en campos y etiquetas aparte, no en el número. No se codifica la pertenencia a un área dentro del propio código.
El código identifica un elemento (es permanente); no lo clasifica. La clasificación (disciplina, tipo, características) vive en campos y etiquetas aparte, no en el número. No se codifica la pertenencia a un área dentro del propio código.
4. Registro y actualización cruzada
Todo código nuevo se registra en el Módulo de Gestión de Calidad (091). Cuando un documento NM se actualiza para agregar un área, servicio o proceso nuevo, debe notificarse de inmediato a Informática para crear las carpetas respectivas en el servidor corporativo.
Todo código nuevo se registra en el Módulo de Gestión de Calidad (091). Cuando un documento NM se actualiza para agregar un área, servicio o proceso nuevo, debe notificarse de inmediato a Informática para crear las carpetas respectivas en el servidor corporativo.
Códigos legado (convivencia). El antiguo esquema de siglas de 2–3 letras (GC, AD, IT…) y los códigos INAC
AA-BB-###-## quedan derogados para elementos nuevos, pero los que ya existen se conservan tal cual —no se renombran, para no romper referencias—. Lo nuevo usa el formato de su familia.
Referencias Cruzadas
- ⭐ Instructivo Maestro de Nomenclatura — la gramática general
NNNNN-Z(Familia Institucional/Operativa). - Especificación de Servicios y Productos (PD-ES-005) — código del producto diseñado (Familia 1).
- Nomenclatura de Servicio Activado (1000) — código de la instancia ya abierta (Familia 1).
- Nomenclatura Académica (ADN-3000) — instrumentos que diseñan los cursos (Familia 2, dominio propio).
- Nomenclatura de Archivología — documentos y expedientes tangibles (Familia 2, dominio propio).
- Listado Maestro de Códigos (Inventario de rangos)
- Listado de Reglas Técnicas
