RT-20 Informes (IF)
Regla Tecnica de Archivologia y Calidad
Proposito
Estandarizar la emision, formato y almacenamiento de los Informes (IF), asegurando una correcta rendicion de cuentas, trazabilidad de metricas y toma de decisiones gerenciales basadas en datos estructurados y no en reportes verbales.
Normas de la Regla Tecnica
1. Estructura Obligatoria del InformeTodo informe oficial (ej. financieros, rendimiento, metricas de vuelo, ventas) debe llevar su codificacion respectiva (Ej. GC-IF-001) y contener: Resumen ejecutivo, datos/metricas demostrables y una conclusion o sugerencia accionable.
2. Prohibicion de Reportes InformalesQueda prohibida la entrega de balances o informes de resultados mediante mensajes de texto (WhatsApp) o correos electronicos informales. Todo dato que sirva para la toma de decisiones debe archivarse como un documento (IF) formal en el servidor o sistema designado.
3. Periodicidad TransversalLos departamentos que tengan dependencia mutua (Ej: Ventas rindiendo cuentas a Administracion, o Vuelo rindiendo cuentas a Gerencia) deben establecer una periodicidad inalterable para la presentacion de sus Informes.
