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🤖 DIRECTRIZ DE ARQUITECTURA (IA)

Este documento es una norma de diseño (Source of Truth). Su propósito es instruir a los desarrolladores y a los Agentes de Inteligencia Artificial sobre cómo programar, estructurar y auto-auditar las bases de datos e interfaces del ecosistema. No es un manual operativo para el usuario final.

Normas de Archivología – Contratos y Convenios

Regla Técnica General para el manejo descentralizado y gobierno central de documentos contractuales.

Los documentos contractuales son acuerdos legales vinculantes que formalizan la relación entre IDEA y sus diferentes contrapartes: alumnos, empleados, proveedores y clientes.

1. Gobernanza Centralizada vs. Emisión Descentralizada

⚖️ El Paraguas de Gestión Jurídica

Teniendo en cuenta que un contrato puede ser redactado o generado por cualquier gerente en diferentes áreas (Ventas, Mantenimiento, Recursos Humanos), todos los contratos, independientemente de su origen departamental, se rigen bajo la Archivología del Módulo de Gestión Jurídica. Este módulo es el guardián de las plantillas maestras y el responsable del archivo legal final.

2. Tipos Principales en IDEA

Contrato de Matrícula: Inscripción formal del alumno en un programa de formación. (Firma: Alumno + Administración).
Contrato de Servicio: Acuerdos de alquiler de aeronave, servicios OMA, etc. (Firma: Cliente + Gerencia).
Contrato Laboral: Contrato de trabajo con empleados e instructores. (Firma: Empleado + RRHH).
Contrato con Proveedor: Acuerdos comerciales y de suministro. (Firma: Proveedor + Gerencia).
Convenios Institucionales: Alianzas estratégicas, pasantías y acuerdos de cooperación.

3. Formatos de Archivo y Regla Técnica

Todo contrato se somete a esta Regla Técnica obligatoria de conservación dual:

Físico: Los contratos son documentos legales firmados en original (tinta) que se guardan en el expediente jurídico centralizado.

Digital: Se almacenan como PDF escaneado con las firmas en el repositorio departamental. El ERP lleva un registro de cada contrato con: fecha de inicio, vencimiento, y alertas preventivas.

4. Reglas Estrictas de Ciclo de Vida

1. Todo contrato requiere revisión previa del Módulo de Gestión Jurídica (o uso de su plantilla aprobada) antes de firmar.

2. Es OBLIGATORIO tener el respaldo dual: físico firmado y digital escaneado. La ausencia de uno invalida el proceso de archivo.

3. Los vencimientos deben configurar alertas automáticas obligatorias con al menos 60 días de anticipación. Al cerrar, el contrato pasa al Archivo Histórico para respaldo permanente.

5. Referencias Cruzadas

Política Universal de Archivología
Clasificación de Instrumentos de Información
RT-07: Regla Técnica de Contratos y Convenios (Protocolo Jurídico).

Contratos y Convenios | 01. Generalidades | Centro de Soporte IDEA | Junio 2026