RT-12 Llaves
Regla Tecnica de Archivologia
Proposito
Controlar la asignacion, codificacion, resguardo y acceso fisico a las instalaciones y areas de trabajo de IDEA.
Normas de la Regla Tecnica
1. Nomenclatura de Puertas y LlavesToda puerta o acceso fisico debe tener un codigo numerico (ej.
01 Entrada Principal). Las copias de las llaves correspondientes se codifican con letras (ej. 01A, 01B).2. Repositorio Central (Caja de Llaves)Debe existir un depositario central (ubicado en el CCO o Direccion) donde reposen todas las llaves maestras y copias de seguridad (Llaves en Stock) debidamente identificadas.
3. Asignacion por RolesLas llaves solo se entregan a personal autorizado segun la necesidad de su cargo. Ningun empleado puede realizar copias por su cuenta.
4. Control de Entregas y DevolucionesToda entrega temporal o definitiva de una llave debe quedar registrada obligatoriamente en el formulario correspondiente. En caso de perdida, se debe notificar inmediatamente para cambiar las combinaciones comprometidas.
