🤖 DIRECTRIZ DE ARQUITECTURA (IA)
Este documento es una norma de diseño (Source of Truth). Su propósito es instruir a los desarrolladores y a los Agentes de Inteligencia Artificial sobre cómo programar, estructurar y auto-auditar las bases de datos e interfaces del ecosistema. No es un manual operativo para el usuario final.
Normas de Archivología – Guías
Regla Técnica General del instrumento de archivología orientativo.
1. ¿Qué es una Guía?
Las Guías son documentos de orientación general, menos rígidas que un instructivo y menos extensas que un manual. Sirven para orientar al usuario sobre un tema sin ser estrictamente normativos en el paso a paso. Son ideales para nuevos ingresos, procesos poco frecuentes o temas que requieren contexto general.
2. Formatos de Conservación
Físico: Una guía puede ser un folleto, cartel o documento impreso que se coloca en el área de trabajo para consulta rápida y apoyo visual continuo.
Digital: Las guías viven en la base de conocimientos del ERP como artículos con su respectiva etiqueta de categoría. Pueden incluir imágenes, diagramas de flujo y enlaces enriquecidos a otros instructivos del ecosistema.
3. Diferencias Documentales
| Criterio | Manual | Guía | Regla Técnica |
|---|---|---|---|
| Exigencia | Autoridad (INAC) | Necesidad interna | Norma interna/externa |
| Público | Amplio | Específico por rol | Todo ejecutor |
| Obligatoriedad | Por ley | Recomendado | Estricto interno |
| Extensión | Muy extenso | 1-5 páginas | 1-3 páginas |
