Que es un Area de Trabajo
Definicion, estructura y gestion de las unidades organizativas
Definicion
Area de trabajo es cualquier espacio fisico o funcional dentro de la organizacion donde un equipo de personas ejecuta procesos definidos.
Puede ser una oficina, una sede, un departamento, una coordinacion, una unidad comercial, un taller o un centro de control. Lo que define a un area de trabajo no es solo su espacio fisico, sino su funcion operativa dentro de IDEA Aeronautica.
Caracteristicas de toda Area de Trabajo
Toda area de trabajo en IDEA Aeronautica cumple con las siguientes condiciones:
1. Tiene personal asignado — Personas con funciones y responsabilidades claras.
2. Tiene procesos propios — Flujos de trabajo documentados que ejecuta regularmente.
3. Genera documentos — Registros, formularios, reportes que deben archivarse.
4. Tiene un expediente 1015 — Donde se guarda toda su documentacion operativa.
5. Pertenece a un modulo del ERP — Se gestiona digitalmente a traves del ecosistema.
6. Tiene archivologia propia — Cada area sabe que documentos maneja, donde los guarda y quien es responsable.
Expediente de Area de Trabajo (1015)
Cada area tiene asignado un expediente con codigo 1015 que contiene:
| Contenido | Descripcion |
|---|---|
| Organigrama | Estructura jerarquica y cargos del area |
| Funciones | Que hace el area y cual es su alcance |
| Personal | Quienes trabajan, horarios, turnos |
| Inventario | Equipos, mobiliario, herramientas asignadas |
| Normativa | Politicas internas, procedimientos, instructivos |
| Archivologia | Que documentos genera, donde y quien |
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