Arquitectura documental de todo lo que sustenta una inspección de vigilancia del INAC. Reúne la lista de chequeo oficial (formato 1920) que verifica la validez continua del Certificado de Funcionamiento.
☂️ Archivología de Inspección INAC
Lista de chequeo del Proceso de Certificación e Inspección de Vigilancia
Esta archivología concentra la documentación que el INAC verifica durante una inspección de vigilancia, certificación o auditoría de validez continua del Certificado de Funcionamiento del CIA. La fuente es la lista de chequeo oficial formato 1920 (Gobierno Bolivariano de Venezuela — INAC), con 54 documentos.
📋 Datos de la inspección (encabezado del formato)
CCIA · N.º · RAV
Lugar · Fecha
Emisión de último certificado de funcionamiento
Tipo de inspección · Director o responsable
Inspector Aeronáutico (firma al cierre)
A. Certificación y bases legales de la empresa (01–10)
N.º
Documento
01
Solicitud de Certificación o Renovación
02
Pago de Derechos Aeronáuticos o Dispensa (si aplica)
03
Cronograma de eventos, en caso de certificación
04
Providencia de otorgamiento de Certificado de Funcionamiento
05
Documento Constitutivo inscrito en el RAN
06
Última Acta de Asamblea inscrita en el RAN
07
Fianza Laboral vigente aprobada por la A.A.
08
Estados Financieros vigentes aprobados por la A.A.
09
Título de Propiedad o Contrato de Arrendamiento de Instalaciones
10
RIF vigente
B. Calidad y auditorías (11–12)
N.º
Documento
11
Cronograma o programa de auditorías internas y externas
12
Última Auditoría Externa
C. Instalaciones y permisos (13)
N.º
Documento
13
Permiso de los Bomberos vigente
D. Personal, instrucción y alumnos (14–21)
N.º
Documento
14
Designación del Personal Directivo
15
Listado y Designación de Instructores activos que indique la materia a impartir
16
Licencias y Certificado médico aeronáutico vigente del jefe de instrucción e instructores (si aplica)
17
ESINS del CIA-Núcleo
18
MIP / Carta de Aprobación
19
Declaración de Cumplimiento
20
Listado de Alumnos activos (Tierra y/o Fase de vuelo)
21
Listado del último curso impartido por habilitación
E. Convenios de prácticas (22–26)
N.º
Documento
22
Convenio con FBO o Aerolíneas para prácticas DV
23
Convenio para prácticas de TDC
24
Convenio con OMAC para prácticas de instrucción TMA
25
Convenio para la experiencia práctica con OMA para los TMA
26
Especificaciones de OMAC para las prácticas de instrucción (aula taller)
F. Aeronaves y mantenimiento (27–36)
N.º
Documento
27
Listado de Aeronaves
28
Bitácora de aeronaves (si aplica)
29
Documento de propiedad o de arrendamiento de aeronaves
30
Convenio con OMAC para mantenimiento de aeronaves
31
Certificado de Aeronavegabilidad de las aeronaves
32
Certificado de Matrícula de aeronaves
33
Póliza de seguro vigente de las aeronaves, incluye RPA
34
Especificaciones de OMAC para mantenimiento de aeronaves (Lista de capacidad aprobada de OMAC)
35
Oficio de validez continua de la OMAC que hace mantenimiento a las aeronaves
36
Certificado de Organización de Mantenimiento Aeronáutico Nacional (COMAN) donde hacen mantenimiento a las aeronaves
G. Entrenadores de vuelo por instrumentos (37–40)
N.º
Documento
37
Listado de Entrenadores básicos de vuelo por instrumentos
38
Constancia de actualización del entrenador
39
Bitácora de Vuelo entrenadores
40
Clasificación del entrenador básico de vuelo por instrumentos por parte de un inspector OPS
H. RPA / Drones (41–44)
N.º
Documento
41
Listado de RPA y sus características. Registro de RAN
42
Listado de Entrenadores RPA y sus características
43
Contrato para el mantenimiento de los equipos RPA
44
Zonas de entrenamiento de vuelo RPA aprobadas
I. Instrucción de vuelo y competencias de instructores (45–53)
N.º
Documento
45
Acta de aprobación o de consignación del Manual SMS (piloto)
46
Proeficiencia de instructores de vuelo
47
Progresivo de vuelo de los alumnos de cada fase (pilotos)
48
Verificación de competencias de instructores
49
Adoctrinamiento a los instructores sobre objetivos del curso
50
Examen de conocimiento a los instructores
51
Programa de Capacitación inicial y periódica de instructores
52
Evidencia de la Capacitación inicial y periódica
53
Autorización de vuelo solo, para alumno piloto (fase de vuelo)
J. Sistema de gestión de calidad (54)
N.º
Documento
54
Manual o Capítulo del Sistema de Gestión de Calidad
⚠️ Cierre del formato: cada ítem se marca en la columna «Verificado / Si aplica (x)» y el documento lo valida el Inspector Aeronáutico con su firma. Los ítems «si aplica» solo se exigen cuando el CIA opera esa línea (p. ej., RPA, aeronaves propias, prácticas TMA).
🔗 Información relacionada
Normas de Archivología – Tipos de Documentos (ID 1239788) — sección «Inspección INAC», que resume esta lista.
Módulo de Inspección INAC — la sección donde vive esta archivología y las FAQ de inspección.
