Instructivo de la Planilla 228 (ADN-3000.3.57)

Código: ADN-3000.3.57 · R0 · Instrumento de: Evaluación (registro formal de nota) · Fase: Transversal

Padre: ⭐ Instructivo Maestro de Instrumentos de Evaluación

1. Qué es  Todos

La Planilla 228 es el formato institucional oficial donde se asientan las evaluaciones de los estudiantes. Es el registro formal de la nota: el punto donde el resultado de cualquier instrumento se convierte en dato oficial antes de pasar al progresivo.

2. Cuándo se usa  🎒 Alumno

Cada vez que se genera una nota registrable (examen teórico, práctico, oral, rúbrica, checklist con nota). Es el paso obligatorio entre la evaluación y el expediente.

3. Cómo se diseña  👤 Diseñador

1. Es un formato institucional fijo: su estructura la define el estándar, no cada instructor.
2. Debe capturar: alumno, materia, instrumento, fecha, nota (1-100) y evaluador.
3. Cualquier cambio de formato pasa por control de revisiones (queda como nueva Rn).

4. Cómo se llena  🎓 Instructor

1. Asienta la nota apenas calificada, con todos sus campos.
2. Verifica que la nota corresponda al instrumento y al alumno correctos antes de firmar.

5. Trazabilidad  🎓 Instructor

• Es el eslabón central del flujo: instrumento → Planilla 228 → progresivo → expediente.
• Escala 1-100 (mínimo 75) o Apto/No Apto según el instrumento de origen.
• Da soporte a auditorías: toda nota del expediente debe poder rastrearse hasta su planilla.

6. Control de calidad  🛡️ Supervisor

El Supervisor verifica que toda nota del progresivo tenga su Planilla 228 de respaldo, con campos completos y evaluador identificado. Una nota en el expediente sin planilla que la respalde es un hallazgo a corregir.

7. Documentos relacionados

• ⭐ Instructivo Maestro de Instrumentos de Evaluación — el padre de esta serie.
• Progresivo (.56) — destino de las notas asentadas en la planilla.
• ⭐ Cédula Académica (5000-N) — estándar académico raíz.