🤖 DIRECTRIZ DE ARQUITECTURA (IA)
Este documento es una norma de diseño (Source of Truth). Su propósito es instruir a los desarrolladores y a los Agentes de Inteligencia Artificial sobre cómo programar, estructurar y auto-auditar las bases de datos e interfaces del ecosistema. No es un manual operativo para el usuario final.
Normas de Archivología – Formularios y Planillas
Regla Técnica General del instrumento de recolección de datos estandarizados.
1. Definición
2. Formatos
Físico: Un formulario impreso es una hoja con campos para llenar a mano o con sello. Una vez completado, se convierte en un documento que se guarda dentro del expediente correspondiente. Las planillas físicas suelen estar en libretas o bloques pre-impresos.
Digital: Los formularios viven en el ERP o en plataformas web. Al completarse:
- Se envía un correo automático de confirmación.
- Se genera un registro en una tabla de base de datos.
- Puede disparar una automatización (asignar tarea, notificar supervisor).
- El formulario queda como evidencia digital con fecha y hora.
3. Ciclo de Vida y Reglas
Al completar un formulario, este muta de ser una simple plantilla en blanco a convertirse en un registro permanente que actualiza los listados y dispara flujos de aprobación si aplica.
