Archivología de Ingresos
Esta sección define las normas de archivo, conservación y gestión documental de todos los registros relacionados con los ingresos monetarios de IDEA. Todo documento que respalde una entrada de dinero a la organización debe gestionarse bajo estas normas.
📂 Documentos que se archivan aquí
- Recibos de pago emitidos a estudiantes y clientes
- Certificaciones de pago (320)
- Registro de pagos de materias (483)
- Comprobantes de depósito y transferencia
- Facturas emitidas
- Reportes de caja diaria
- Conciliaciones bancarias (cuenta de ingresos)
- Soportes de cobro de horas de vuelo y simulador
📋 Normas de Archivo
- Orden cronológico: Todos los comprobantes se archivan por fecha, del más antiguo al más reciente.
- Doble soporte: Todo ingreso debe tener respaldo físico y digital.
- Vinculación: Cada recibo debe estar vinculado al expediente del estudiante o cliente correspondiente.
- Retención: Los documentos de ingreso se conservan por un mínimo de 5 años.
- Acceso controlado: Solo personal autorizado de Administración puede manipular estos expedientes.
