RT-26 Registros (RE)
Regla Tecnica de Archivologia y Control Operativo
Proposito
Garantizar la trazabilidad de las acciones diarias mediante el uso de Registros (RE) obligatorios. Establece que toda actividad operativa susceptible a ser auditada debe quedar asentada de manera perpetua e inalterable.
Normas de la Regla Tecnica
1. Evidencia Objetiva del TrabajoLa premisa central de Calidad es: «Lo que no esta registrado, nunca ocurrio». Toda tarea transversal (Ej: Retiro de herramientas, asistencia, planificacion de tareas pendientes GC-RE-004) debe quedar asentada en un formato RE oficial.
2. Inalterabilidad y Archivo HistoricoA diferencia de un listado que se actualiza constantemente, un Registro (RE) captura un momento en el tiempo y no debe ser modificado a posteriori. Todo Registro cerrado debe pasar a un Archivo Historico de acuerdo a lo dictaminado por la tabla de Disposicion Documental (DD).
3. Auditoria Cruzada BaseLos Registros son la materia prima de las auditorias internas. Todo departamento tiene el derecho y el deber de exigir a otro los Registros (RE) correspondientes si existe una disputa operativa o se levanta una inconformidad.
