RT-03 Etiquetado
Regla Tecnica de Archivologia y Activos
Proposito
Estandarizar la identificacion visual absoluta de todo elemento dentro de IDEA. Establece que absolutamente todo debe tener una etiqueta: desde archivadores, carpetas y documentos, hasta los componentes de inventario aeronautico y los activos fijos (muebles, sillas, computadoras).
Normas de la Regla Tecnica
1. Etiquetado de Inventario y Componentes (Estandar Aeronautico)Todo componente, pieza o repuesto en inventario debe estar categorizado ineludiblemente con una etiqueta de color que indique su estatus operativo: Verde (Bueno / Serviceable), Blanco (Reparable / Serviceable) y Rojo (Malo / Unserviceable / Scrap).
2. Etiquetado Universal de Activos (Muebles y Equipos)La premisa es: Todo debe estar etiquetado. Cada activo fijo de la academia, incluyendo computadoras, monitores, escritorios y sillas, debe contar con su etiqueta de identificacion patrimonial asignada por Administracion.
3. Etiquetado de Carpetas y ExpedientesTodas las carpetas fisicas deben usar las plantillas de etiquetas oficiales para el lomo y la portada. La etiqueta debe contener el codigo de nomenclatura, el departamento y la descripcion clara del contenido.
4. Sistema de Tarjetas de Color (Documentos)Para documentos o expedientes en tramite, se debe utilizar el sistema visual de estados: Blanca (informativo), Amarilla (en revision), Verde (aprobado / activo) y Roja (rechazado / inactivo).
