📌 Generalidades

1. Debe llevar orden y resguardo, en un archivador bajo llave.
2. Colocar los expedientes por grupo, ordenándolos alfabéticamente por apellido.
3. Se debe actualizar el listado maestro de estudiantes.
4. Actualizar el Sistema 0.91 para asignar el archivador y los grupos que estarán dentro del mismo.
5. Los expedientes se organizan de abajo hacia arriba en el archivador: abajo la promoción más antigua, arriba la más reciente.

Contenido del expediente

Lado izquierdo — Información personal:

1. 171 — Auditoría de expediente de estudiante en cada expediente.
2. Hoja de datos personales — Formulario 261 (Ficha de inscripción, Pasaporte/Cédula, Título, Certificado Médico).
3. Constancia de inscripción, certificado de culminación, notas certificadas.

Lado derecho — Información académica:

1. Progresivo académico (Formulario 485).
2. Evaluación teórica (Formulario 228) y Evaluación práctica (Formulario 218).