Ubicacion de Articulos de Expedientes
Mapa de doble ubicacion de todos los instructivos de expedientes
Proposito
Cada instructivo de expediente tiene multiples ubicaciones dentro del Centro de Soporte:
- Ubicacion primaria: Aqui, en la categoria 04. Expedientes y Libros de Control del Modulo de Archivologia. Esta es la ubicacion tecnica y normativa donde se concentran todas las reglas de gestion de expedientes.
- Ubicaciones secundarias: En la categoria 02. Archivologia de [Modulo] de cada modulo operativo al que pertenece el expediente. Un mismo instructivo puede estar en dos o mas modulos simultaneamente.
Importante: Articulos con multiples ubicaciones secundarias
Algunos instructivos de expedientes aplican a mas de un modulo. Por ejemplo, el instructivo de Expedientes de usuario (333) estara en:
• Arch. CIA (Planificacion) — para la gestion academica del estudiante
• Arch. Coordinacion de Sede — para la atencion presencial y administrativa
Dentro del articulo, habra secciones exclusivas para cada modulo y otras secciones que aplican a ambos. Esto sigue el sistema de niveles por rol establecido en el Instructivo de Articulos Digitales en ERP.
La norma que rige esta estructura es la N-100: Normas generales de expedientes y archivologia, ubicada en esta misma categoria.
Tabla de Ubicaciones
| # | Articulo / Instructivo | Ubicacion Primaria | Ubicaciones Secundarias (Archivologia de…) |
|---|---|---|---|
| 1 | Expedientes de usuario (333) | 04. Expedientes | Arch. CIA (Planificacion), Arch. Coordinacion de Sede |
| 2 | 334 – Expediente Instructor (Digital) | 04. Expedientes | Arch. CIA – Gestion de Vuelo |
| 3 | 336 – Expediente Empleado de CIA | 04. Expedientes | Arch. Recursos Humanos |
| 4 | 1015-N Expediente de Gestion de Area de Trabajo | 04. Expedientes | Arch. Gestion de Trabajo |
| 5 | Expediente de servicio activado (2000) | 04. Expedientes | Arch. Servicios Activados |
| 6 | Gestion de expediente – Expediente de empleado | 04. Expedientes | Arch. Recursos Humanos |
| 7 | Gestion de expediente – Gestion de pedido (342) | 04. Expedientes | Arch. Gestion de Pedidos |
| 8 | Expediente de empresa | 04. Expedientes | Arch. Gestion de Empresas |
| 9 | Expediente de gestion de materia (5500) | 04. Expedientes | Arch. CIA (Planificacion), Arch. Coordinacion de Sede |
| 10 | Expediente admin. de grupos CIA-CC (4000) | 04. Expedientes | Arch. CIA (Planificacion), Arch. Coordinacion de Sede |
| 11 | Garantia de calidad de CIA (1919) | 04. Expedientes | Arch. Garantia de Calidad |
| 12 | Expediente de departamento de diseno | 04. Expedientes | Arch. Diseno de Productos |
| 13 | Expedientes 998-Diseno y linea de productos | 04. Expedientes | Arch. Diseno de Productos |
| 14 | Expediente gestion de aeropuerto | 04. Expedientes | Arch. CIA – Gestion de Vuelo |
| 15 | Regulaciones (RAV) – Instructores/Gerentes | 04. Expedientes | Arch. CIA – Gestion de Vuelo |
| 16 | FAQ: Regulaciones al expediente de entrenamiento | 04. Expedientes | Arch. CIA (Planificacion), Arch. Coordinacion de Sede |
| 17 | Auditoria de expediente de estudiante | 04. Expedientes | Arch. CIA (Planificacion), Arch. Coordinacion de Sede |
| 18 | Auditoria de expediente de instructores | 04. Expedientes | Arch. CIA – Gestion de Vuelo |
| 19 | Auditoria de gestion de materia | 04. Expedientes | Arch. CIA (Planificacion), Arch. Coordinacion de Sede |
| 20 | Correccion de documentos en expedientes | 04. Expedientes | (Transversal – se queda solo aqui) |
| 21 | Cierre de expediente de servicio activado | 04. Expedientes | Arch. Servicios Activados |
| 22 | Expediente de practicas TMA | 04. Expedientes | Arch. TMA |
| 23 | 1015.11 – Estructura Depto. Planificacion (CCO) | 04. Expedientes | Arch. CCO |
| 24 | Directorio de Expedientes de IDEA | 04. Expedientes | (Indice general – se queda solo aqui) |
| 25 | N-100: Normas generales de expedientes | 04. Expedientes | (Norma general – se queda solo aqui) |
Norma de Referencia
La gestion de expedientes se rige por la N-100: Normas generales de expedientes y archivologia. Esta norma establece:
- Los codigos de identificacion de cada tipo de expediente.
- Las reglas de apertura, mantenimiento y cierre de expedientes.
- Los criterios de archivo y conservacion documental.
- La estructura de carpetas en el servidor.
Todo colaborador que gestione expedientes debe conocer esta norma antes de operar.
