Archivología de Pedidos Cerrados (342)

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Control de revisión: R1 · Julio 2026 · Módulo de Archivología → Gestión de Vuelo

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🗄️ Archivología de Pedidos Cerrados

🗂️ Nomenclatura y Gramática de Expedientes

Todo expediente físico o digital debe estar debidamente codificado. La estructura general es [CÓDIGO BASE] – [ID ÚNICO].

Consulta el instructivo completo de gramática en: Nomenclatura de Archivología.
Los códigos base provienen del Listado Maestro de Códigos.

🔗 Código raíz: 342 (Gestión de Pedidos) | Tipo: Contenedor / archivo | Estado: Cerrados (archivo) | Responsable: Gestión de Vuelo | Padre: Archivología General de Gestión de Vuelo

⚠️ Nomenclatura por confirmar. El código raíz de todos los pedidos es 342 (lista maestra transversal). El subcódigo específico de este archivo está por asignar desde el Listado Maestro de Rangos. La etiqueta «GV-PED-C» es provisional/legado y debe alinearse al rango 342.

Contenido

Generalidades
Qué es (archivo, no un expediente suelto)
Cómo llega un pedido aquí
Contenido de cada carpeta
Responsables
Referencias

1. Generalidades

La Archivología de Pedidos Cerrados es donde se conservan todos los pedidos ya finalizados de Gestión de Vuelo. A diferencia de la Gestión de Pedidos Abiertos (que es gestión activa), este es archivo: el pedido ya no se trabaja, queda guardado para consulta, respaldo o auditoría.

2. Qué es: archivo, no un expediente suelto

⛔ Aclaración importante: la «Archivología de Pedidos Cerrados» no es el expediente de un pedido. Es el contenedor de archivo que agrupa la carpeta de todos los pedidos cerrados. Cada pedido conserva su propia carpeta; este archivo solo las guarda.

✅ Cómo se organiza: es la misma carpeta amarilla de cada alumno/pedido (nombre, apellido y cédula) que venía de la gestión de abiertos. Conviene mantener aquí también un índice (secciones alfabéticas A–K, L–Z) para localizar rápido cualquier pedido archivado. Es el mismo patrón contenedor de los aviones.

3. Cómo llega un pedido aquí

Un pedido llega a este archivo cuando se cierra: al finalizar el alumno todas sus programaciones y cumplir sus horas de vuelo y/o simulador, su estatus pasa a «Cerrado» y su carpeta amarilla migra completa desde la Gestión de Pedidos Abiertos hasta aquí.

Pedido nuevo
→
Gestión de Pedidos ABIERTOS
→
Archivología de Pedidos CERRADOS
Este archivo es la última parada del pedido: aquí se conserva cerrado.

4. Contenido de cada carpeta

Cada pedido archivado conserva su carpeta amarilla con el nombre del alumno en el filo, tal como venía de la gestión activa:

Pedido: documentos de creación del pedido en el sistema.
Bitácoras: actualizaciones, reportes, estados y seguimiento de toda la vida del pedido.
Cierre: constancia de que se cumplieron las horas / programaciones y el pedido quedó cerrado.

5. Responsables

Gestión de Vuelo — recibe las carpetas cerradas desde la gestión de abiertos, las archiva ordenadas y las mantiene disponibles para consulta o auditoría.

6. Referencias

Instructivo	Relación
Instructivo Maestro de Gestión de Pedidos (342)	El maestro transversal que rige todos los pedidos
Gestión de Pedidos Abiertos	De donde migran las carpetas al cerrarse
Archivología General de Gestión de Vuelo	Artículo padre — índice de instrumentos de GV
Descripción del Expediente y los Contenedores	Explica el patrón contenedor

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