⭐4️⃣ Estrategia de Construcción e Integración al ERP
Arquitectura de software: Dependencias, pre-requisitos y el concepto de la Biblioteca Central de IDEA.
La construcción del Módulo de Archivología dentro del ecosistema ERP de IDEA no es un esfuerzo aislado. Como el sistema nervioso central que almacena la información de todos los departamentos, su desarrollo requiere una integración cuidadosa y la existencia previa de otros módulos fundamentales.
1. Pre-requisitos del Sistema
Antes de poder programar y desplegar el Módulo de Archivología, la plataforma ERP debe contar obligatoriamente con el Módulo de Cuenta de Usuario ya construido y operativo.
🔒 ¿Por qué las Cuentas de Usuario son el pilar fundacional?
La archivología moderna se basa en el Control de Acceso Basado en Roles (RBAC). Un documento no puede ser restringido si el sistema no sabe quién está intentando leerlo. El Módulo de Cuenta de Usuario provee la autenticación, los niveles de acceso y los roles departamentales que la Archivología utilizará para ocultar o mostrar expedientes, manuales y contratos.
2. El Concepto de «Biblioteca Central»
A nivel de arquitectura de software, el Módulo de Archivología actúa como un «Hub» o Biblioteca Central. Esto significa que:
- Convergencia: Todos los documentos que nacen a nivel de bibliotecas independientes (documentos de formación, normativas de comunicación, historiales académicos, contratos de administración) terminan convergiendo en la base de datos de este módulo.
- Motor de indexación: Cuando el módulo de Recursos Humanos genera un «Expediente de Empleado», este no se almacena en el vacío; se indexa automáticamente bajo las reglas, metadatos y nomenclaturas impuestas por el Módulo de Archivología.
3. Conexión con Instructivos Relacionados
El desarrollo de este módulo requiere la integración en código de las reglas descritas en los otros instructivos de la Categoría 1. Los desarrolladores deben mapear:
| Instructivo a programar | Acción requerida en el Software |
|---|---|
| ⭐2️⃣ Roadmap de Transición (Supabase) | Desplegar los buckets de Storage, programar las Políticas de Seguridad de Filas (RLS) en la base de datos y migrar los archivos de G-Drive. |
| ☂️ Archivología de Módulos (Categoría 3) | Crear las lógicas de partición para que cada departamento pueda gestionar su propio paraguas de documentos en la Categoría 02 de su módulo respectivo. |
| ⭐5️⃣ Interfaz de Usuario y Buscador (UX/UI) | Construir el frontend (la pantalla final) donde convergen todas estas reglas lógicas para el usuario final. |
Estrategia de Construcción e Integración | 01. Generalidades | Centro de Soporte IDEA | Junio 2026
