¿Necesitas ayuda? Escriba su cadena de búsqueda. Se requiere un mínimo de 4 caracteres.

Abrir lista de categorías

Normas de Archivología – Manuales

🤖 DIRECTRIZ DE ARQUITECTURA (IA)

Este documento es una norma de diseño (Source of Truth). Su propósito es instruir a los desarrolladores y a los Agentes de Inteligencia Artificial sobre cómo programar, estructurar y auto-auditar las bases de datos e interfaces del ecosistema. No es un manual operativo para el usuario final.

Normas de Archivología – Manuales

Regla Técnica General del instrumento de alta jerarquía y alcance global.

1. ¿Qué es un Manual?

Los Manuales son documentos masivos, extensos y altamente estructurados que describen de forma completa la operatividad de un área, proceso o sistema entero. Son la referencia definitiva y oficial para cumplir con regulaciones complejas. A diferencia de un instructivo simple que explica un paso a paso, el manual cubre toda la panorámica del área.

2. Control de Versiones

Por su naturaleza legal, todo manual se somete a un control estricto:

  • Posee un número de versión y revisión explícito.
  • Toda modificación requiere aprobación gerencial y/o de la autoridad aeronáutica.
  • Cuenta con una lista de distribución que indica quién tiene acceso a copias controladas.

3. Formatos de Conservación

Físico: Un manual físico es un documento usualmente encuadernado o en carpetas de aros resistentes, con índice detallado, separadores y capítulos numerados. Se guarda bajo acceso controlado. Al emitirse una nueva revisión, las hojas físicas obsoletas deben ser retiradas y destruidas inmediatamente.

Digital: Los manuales digitales viven como documentos PDF bloqueados contra edición dentro de la biblioteca digital del ERP. Al aprobarse un cambio, se carga como una nueva versión, y el documento anterior pasa automáticamente al Archivo Histórico.

4. Referencias Cruzadas

Centro de soporte