RT-25 Listados Oficiales (LI)
Regla Tecnica de Organizacion y Control
Proposito
Estandarizar la creacion y mantenimiento de los Listados (LI). Establece que cualquier enumeracion oficial de elementos (personal, clientes, reglas, activos) debe estar documentada en un Listado controlado y no en hojas de calculo informales.
Normas de la Regla Tecnica
1. Fuente Unica de VerdadCuando la empresa necesite llevar el control de multiples entidades (Ej: Listado Maestro de Documentos, Listado de Personal, Lista Negra), se debe crear un documento LI oficial. Este documento se convierte en la unica fuente de verdad valida para todos los departamentos.
2. Prohibicion de DuplicidadNingun departamento puede crear un listado propio sobre un tema si ya existe un documento LI centralizado. Por ejemplo, Ventas y Cobranzas no pueden tener listas separadas de «clientes morosos»; ambas deben alimentar la misma Lista Negra oficial.
3. Responsabilidad de ActualizacionTodo Listado Oficial (LI) debe tener designado a un doliente o responsable claro (indicado en la Nomenclatura o Ficha de Trabajo) que se encargue de mantenerlo perpetuamente actualizado.
